자료와 회의 기록이 흩어져, 일이 넘어갈 때마다 담당자에게 다시 묻습니다.
요청 파일과 나눈 이야기가 흩어져, 답하기 전에 최신 자료부터 찾습니다.
협의 내용과 회의 기록이 따로 있어, 반영 범위를 다시 확인합니다.
수정본과 변경 이유가 여러 곳에 있어, 기준 버전을 다시 묻습니다.
이 모든 일이, 하나의 공간에서 이어진다면?
자료·댓글·채팅·결재가 워크스페이스 하나로 이어집니다.
사내 파일, 기업 메일·일정, 웹페이지, Webhook/API 자료를 권한과 출처 그대로 프로젝트에 모읍니다.
사무실 문서부터 현장 기록까지, 자료가 생기는 곳에서 바로 검토합니다.
권한과 출처를 유지한 데이터 처리
| 분야 | 기존 방식 | SetFN Workspace |
|---|---|---|
| 영업 · 고객지원 | 메일·폴더에서 과거 제안과 대응 기록을 찾습니다. | 고객 자료와 대응 이력을 함께 검색해 후속 업무로 연결합니다. |
| 현장 운영 · 안전 | 현장 사진과 점검 문서를 따로 받고 다시 정리합니다. | 현장별 자료를 OCR로 검색하고, 댓글·멘션으로 확인합니다. |
| 경영지원 · 법무 | 최신 규정을 찾아 조항을 확인한 뒤 답변합니다. | 허용된 규정에서 질문에 맞는 조항과 원문을 함께 봅니다. |
| 생산기술 · 설비 | 검사·점검 자료를 따로 찾아 설비와 변경 이력을 확인합니다. | 설비별 자료와 검토 이력을 모으고, 반복 자료는 자동 분류·알림으로 처리합니다. |
| 기획 · 마케팅 | 기존 자료와 제안서를 열어 표현을 직접 비교합니다. | 사이트·제품 자료를 함께 검색해 수정할 내용을 출처와 정리합니다. |
| 연구 · 품질 | 자료·검토 의견·승인본을 따로 찾아 결정 과정을 확인합니다. | 자료·검토·승인 기록을 한곳에서 관리합니다. |
| 기록관리 · 총무 | 스캔 파일을 열어 보고 내용을 목록에 다시 입력합니다. | OCR·문서 변환으로 내용을 추출하고 원본과 함께 보관합니다. |
새 문서는 지식 인덱스로 바로 찾고,
문체와 판단 기준까지 맞추려면 Fine-Tuning으로 확장합니다.
앞 단계의 작업이 다음 단계로 그대로 이어집니다.
사람·데이터·AI·보안·시스템의 운영 기준을 통합 관리합니다.
자료와 대화, 검토 기록이 같은 프로젝트 맥락에 쌓입니다.
모인 자료를 정해 둔 규칙대로 처리합니다.
최신 지식은 RAG로, 조직 고유 패턴은 Fine-Tuning으로 연결합니다.
자료를 보며 팀과 대화하고, 플러그인으로 후속 업무를 붙입니다.
권한, 파일 처리, AI 모델, 접속 기록을 관리자 화면 한곳에서 설정합니다.
사용자·팀·역할·파일 권한
포함 경로·처리 규칙·인덱싱
로컬·외부 모델·VL·임베딩
보안·접속·디스크·서비스 상태
메일·일정·자동화·데이터 수집을 필요한 만큼 플러그인으로 더합니다.
사용자 수, 문서량, AI 처리 위치를 함께 보면 도입 범위가 정해집니다.
지금 쓰는 파일과 업무를 기준으로 적용 범위를 함께 정합니다.
